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Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Finanzabteilung
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 01.08.2024
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01.08.2024, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Finanzabteilung
Aufgaben:
- Professionelle Entlastung der Abteilungsleitung durch effiziente Organisation von Terminen, Dienstreisen und Abrechnungen
- Verantwortungsvolles Führen und Überwachen des Sekretariats und Vor- und Nachbereitung von Sitzungsterminen
- Erstellung von Finanzberichten, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Bearbeitung von Finanztransaktionen, Kontierung von Rechnungen sowie eigenständige Durchführung von sachlichen und rechnerischen Prüfungen
- Vorbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratsbeschlüssen
- Effiziente Recherche zu finanzspezifischen Themen und unterstützende Aufgaben für die Projekte der Abteilung
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. im Assistenzbereich in vergleichbarer Position
- Organisations- und Kommunikationsstärke und ein hervorragendes Zeitmanagement gepaart mit Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
-einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
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