Informationen zur Anzeige:
Schulsekretär*in (m,w,d)
Pestalozzi-Fröbel-Haus
Berlin (DE)
Aktualität: 13.09.2024
Anzeigeninhalt:
13.09.2024, Pestalozzi-Fröbel-Haus
Berlin (DE)
Schulsekretär*in (m,w,d)
Aufgaben:
- Verwaltungs- und Büroarbeiten für die Schulleitung
- Führung von Akten, Karteien und Verzeichnissen
- Erstellen von Statistiken in allen Angelegenheiten der Bildungsgänge
- Organisatorische- und Verwaltungsarbeiten
- Erteilen von schriftliche und mündliche Auskünften im Rahmen der geforderten Kenntnisse
- Bearbeitung von Studierenden- und Schüler*innenangelegenheiten wie Beratung, Aufnahme und Abgänge
- Verwaltung personenbezogenen Daten
- Verwaltungstechnische Bearbeitung aller Praktikumsphasen sowie Mitarbeit bei der Prüfungsorganisation und der Erstellung sämtlicher damit verbundenen Dokumente
Qualifikationen:
- Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- gründliche und vielfältige Verwaltungskenntnisse im o. g. Aufgabengebiet
- gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung
- Zeitmanagement
- Teamfähigkeit
- Kooperationsvermögen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei hoher Belastbarkeit
- Flexibilität und besonderes Engagement am Arbeitsplatz
- sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte
