- Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung · Anträge annehmen und prüfen · Schülerakte, -kartei anlegen bzw. berichtigen · Mitteilung an zuständige Stelle fertigen/versenden - Mitwirkung bei der Abwicklung der Schülerbeförderung · Anträge ausgeben/annehmen · Jahreskarten ausgeben - Mitwirkung bei der Abwicklung des Ganztagsbetriebes · Organisation des Mittagessens und der Nachmittagsbetreuung unterstützen · Herausgabe und Annahme von Anträgen und Mensakarten - Abwicklung sonstiger Schülerangelegenheiten · Bescheinigungen (Schülerausweise, Bescheinigungen über Schulbesuch, Zweitschriften von Zeugnissen) ausstellen und ausgeben · Unfälle melden, Unfall- und Schadensmeldungen aufnehmen und weiterleiten · Krankmeldungen entgegennehmen und registrieren · Mahnschreiben bei Schulversäumnis nach Anweisung ausfüllen und versenden · Bei Vorbereitung und Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen und Impfaktionen mitwirken · »Blaue Briefe« registrieren, versenden und Rücklauf überwachen - Führen von Schülerdateien · Karteien (Schülerkartei, Schüler-Personalblätter, Klassenkarteien) führen · Statistiken und Listen fertigen und nach Anweisung auswerten und weiterleiten - Allgemeine Sekretariatsdienste · Postein- und -ausgang organisieren, Portoliste führen · Botengänge mit Sekretariatsbezug durchführen · Besucherverkehr organisieren · Außenkommunikation (Telefon, Fax, Email) sicherstellen · Terminkalender führen, Termine planen und überwachen · Auskünfte erteilen · Umläufe organisieren, ablegen · Schreibarbeiten durchführen · Registratur führen und Dokumente verwalten - Unterstützung in Personalangelegenheiten der Landesbediensteten · Unfall- und Schadensmeldungen aufnehmen und weiterleiten · Dienstaufträge und Fortbildungsanträge weiterleiten · Krankmeldungen entgegennehmen, weiterleiten, vermerken · Lehrerdatei führen · Anträge auf Mehrarbeit/Nebentätigkeit weiterleiten - Material- und Inventarverwaltung · Bedarf an Büromaterial, Informationsmaterial und Vordrucken feststellen · Büromaterial, Informationsmaterial und Vordrucke bestellen, verwalten, ausgeben · Bei der Bestellung von Lehr- und Lernmaterial sowie Schulinventar mitwirken · Vordrucke pflegen · Inventarlisten pflegen - Unterstützung sonstiger schulbezogener Angelegenheiten · Bei der Organisation von Schulveranstaltungen mitwirken · Außenkontakte unterstützen (Schulamt, Land) · Bedarf an Erste-Hilfe-Material überwachen · Durchführung von Klassenfahrten unterstützen - Unterstützung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens · Inventarlisten führen · Rechnungen auf die Anordnungsfähigkeit prüfen, den Kostenstellen und Sachkonten zuordnen und Zahlungsanweisungen erstellen · Nachweis über die Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln führen · Budgetüberwachung des Bildungsbudgets · Unterstützung der Schulleitung bei der Führung der Schulgirokonten