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Schulsekretär*in für das Gymnasium (m/w/d)
Stadtverwaltung Radolfzell Haupt- und Personalverwaltung
Radolfzell am Bodensee (DE)
Aktualität: 30.11.2024
Anzeigeninhalt:
30.11.2024, Stadtverwaltung Radolfzell Haupt- und Personalverwaltung
Radolfzell am Bodensee (DE)
Schulsekretär*in für das Gymnasium (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie persönliche Auskunftserteilung, Telefonate, Post, Aktenverwaltung und Terminorganisation
- Informationsstelle für Schülerinnen, Lehrerinnen, Eltern sowie für interne und externe Partner*innen
- Mitwirkung bei Aufnahme und Abgang von Schüler*innen, Verwaltung der Abschlusszeugnisse
- Datenverwaltung mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV-BW
- Materialverwaltung
- Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
- Prüfung von Rechnungen und Budgetverantwortung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiteinteilung
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
- Offener Umgang mit allen am Schulleben Beteiligten sowie Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung
- enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Erfahrungen im Schulsekretariat wünschenswert
- Nachweis des bestehenden Masernimpfschutzes gemäß Masernschutzgesetz (ab Geburtsjahr 1971)
Standorte