Schulsachbearbeitung/Schulsekretariat (m/w/d)
Gemeindeamt Kleinmachnow
Kleinmachnow (DE)
Aktualität: 26.10.2024
26.10.2024, Gemeindeamt Kleinmachnow
Kleinmachnow (DE)
Schulsachbearbeitung/Schulsekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Bearbeitung der Postein- und Postausgänge, Terminkoordination, Informationsaustausch, Erledigung von Boten- und Dienstgängen, Registratur- und Ablagearbeiten, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Materialbeschaffung und Verwaltung, Erteilung von Auskünften, allgemeine Aushänge, u. a.
Spezielle Sekretariatsaufgaben
Unterstützung der Schulleitung, Datenauswertung nach Vorgabe der Schulleitung/des Schulträgers, Mitarbeit bei schulspezifischen Veranstaltungen und Projekten, Meldung von Versicherungsschäden, Organisation im Rahmen der Durchführung von Arbeitsgemeinschaften, Führen amtlicher Statistiken/Auswertungen, Kontaktpflege zu Fördervereinen/Sportvereinen, u. a.
Haushalts-/Kassen-/Rechnungswesen
Überwachung von Haushaltsmitteln, Rechnungssachbearbeitung und Prüfung, Abrechnungen für Veranstaltungen und Projekten, Schulsozialfonds, Mitarbeit bei Inventuren, u. a.
Schülerangelegenheiten
Anlage und Verwaltung von Schülerakten, Datenpflege sowie deren Aktualisierung (offizielle Schulverwaltungssoftware: weBBSchule), Meldungen an den Gesundheitsdienst, Erstellen von Unfallmeldungen, Schülerbeförderung und Schülerspeisung, Überwachung der Schulpflichterfüllung, Beratungsgespräche im Rahmen der Schulanmeldungen, Erstellen von Bescheiden, Prüfungsverfahren
Lehrerangelegenheiten
Datenerfassung und Erstellung von Lehrerlisten, Beurteilungen nach Vorgabe der Schulleitung, Meldungen an das staatliche Schulamt (Krankmeldungen, Dienstreisen, Fortbildungen), Betreuung von Referendaren und Praktikanten (Organisation), u. a.
Beratung/soziale Betreuung/Öffentlichkeitsarbeit
Beratung von Eltern und Schülern, Ansprechpartner für Erziehungsberechtigte sowie Schüler- und Lehrerschaft, Sachschadenabwicklung, Erste-Hilfe-Leistungen, u. a.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder ein gleichwertiger Abschluss
Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zur Teilnahme an schulischen Veranstaltungen