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Schulsachbearbeiter:in (m/w/d) für die Lise-Meitner-Oberschule
Stadtverwaltung Strausberg Fachbereich Zentrale Dienste
Strausberg (DE)
Aktualität: 17.10.2024
Anzeigeninhalt:
17.10.2024, Stadtverwaltung Strausberg Fachbereich Zentrale Dienste
Strausberg (DE)
Schulsachbearbeiter:in (m/w/d) für die Lise-Meitner-Oberschule
Aufgaben:
O Bearbeitung des Postverkehrs sowie Erledigung diverser Schreibarbeiten für die Schulleitung
O Terminabsprachen und Koordination
O Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
O Vorbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Schulveranstaltungen
O Verwaltungsmäßige Begleitung für die Schüler: innen
O Haushalts- und Mittelbewirtschaftung sowie Inventarbearbeitung und -überwachung
O Akten- und Materialverwaltung
O Bearbeitung von Statistiken und Datenübersichten
O Registraturarbeiten
Qualifikationen:
O Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/- frau für Büromanagement und/oder zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) ()
O Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
O Idealerweise Kenntnisse der Software weBBschule sowie eine gültige Ersthelferausbildung
O Ausreichender Impfschutz gegen Masern gemäß § 20 Absatz 8 Infektionsschutzgesetz sowie die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses sind bei Arbeitsbeginn zwingend erforderlich
O Sehr gutes und sicheres mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
O Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft
O Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen sowie eigenständiger Priorisierung
O Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
Standorte
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