Informationen zur Anzeige:
Schreibkraft / Sekretär/in (m/w/d) Chefsekretariat (ID: 225)
Universitätsklinikum des Saarlandes
Homburg, Saar (DE)
Aktualität: 28.08.2024
Anzeigeninhalt:
28.08.2024, Universitätsklinikum des Saarlandes
Homburg, Saar (DE)
Schreibkraft / Sekretär/in (m/w/d) Chefsekretariat (ID: 225)
Aufgaben:
· Selbstständige Leitung des Sekretariates des Klinikdirektors mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
· Organisation von Terminen und Reisen
· Fachkundige Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen und medizinischen Fachkräften in deutscher und englischer Sprache
· Management der Betreuung von Privatpatienten im stationären Bereich und in der ambulanten Privatsprechstunde
· Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollerstellung
· Mitorganisation und -planung abteilungsinterner Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote
· Mitarbeit bei Einstellungsprozessen und Arbeiten im Bereich Personalverwaltung
· Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Klinikleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern
Qualifikationen:
· Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sekretär/in (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Ausbildung im gesundheitlichen/kaufmännischen Bereich abgeschlossen
· Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im genannten Bereich mit
· Sie können sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen
· Mit den gängigen MS-Office-Produkten (Text- und Datenverarbeitung) sind sie bestens vertraut und nutzen diese bereits routiniert
· Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
· Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, um gemeinsame Ziele und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre zu erreichen
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