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Schreibkraft (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten
Heyduck Personalservice Anja Heyduck
Köln (DE)
Aktualität: 13.06.2024
Anzeigeninhalt:
13.06.2024, Heyduck Personalservice Anja Heyduck
Köln (DE)
Schreibkraft (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Anschreiben und Berichten nach Diktat oder Vorlage
- Empfang von Kunden und Gästen+
- Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung
- Vorbereiten von Präsentationen und Besprechungsräumen
- Terminkoordination
- Protokollieren vom Band
- Erfassung von Eingangsrechnungen, Angeboten und Unterlagen
- Pflege sowie Verwaltung von Akten in Papier- und Digitalformat
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, eine Weiterbildung im kaufmännische Bereich oder vergleichbar
- Berufserfahrung von Vorteil
- Gute Schreibfähigkeiten und Deutschkenntnisse
- Freundliches Auftreten
- Sehr gute grammatikalische Fähigkeiten
- Gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise in Excel und Outlook
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