- Bearbeiten von regelmäßig wiederkehrenden oder zugewiesenen Arbeiten (z.B. Workflows prüfen und zielgerichtet an betroffene Stellen verteilen, Entgegennahme und Bearbeitung von fachspezifischen Anfragen, Sicherstellen der Qualität von Dokumenten int./ext., Logistik - Selbstständige Erledigung von Aufgaben im zugeteilten Themenumfeld bzw. in der Abwicklung von Projekten (z. B. Ergänzen, Aktualisieren, Archivieren und Bereitstellen von techn. Publikationen/Dokumentationen, Prüfung von Reklamationen. Transparenz schaffen bzgl. Kostenauswirkungen von Änderungen - Bearbeiten/Klären von Themen auch in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R Englisch), z. B. Anfragen bearbeiten, Einsteuern von Terminschienen, Beschaffung/Bereitstellung erforderlicher Daten, Problembeschreibung mit int./ext. Schnittstellen) sowie die verantwortliche Nachverfolgung der ordnungsgemäßen Abwicklung bzw Bearbeitung von Anfragen inkl. Vorklärung von Inhalten - Standardisierte Auswertungen anfertigen und weiterleiten (z.B. monatl. Aufbereitung von Daten und Mitarbeit bei der Zusammenstellung und Aufbereitung von Zahlenmaterial, Berichten, Kennzahlen, Daten, Analysen und Statistiken für stellenrelevante Zwecke mit Kommentierung und auch erster Abstimmung) sowie auch Monitoring zugewiesener Prozess-KPI's für die Projektleitung. Zusammenfassung/Aufbereitung dieser Daten in Präsentationen oder Veranlassen von Analysen - Pflege von entsprechenden Systemen/Tools (z.B. Anwendungen in SAP, Sharepoints) - Organisation, Koordination und Abwicklung von Fachthemen (z.B. Abwicklung von internen/externen Anfragen, Organisation von Besuchen, Erstellung und Pflege techn. Publikationen in Abstimmung mit den Verantwortlichen, Übernahme von Teilaufgaben bei einfachen Sachverhalten im Projekt) - Initiierung, Koordination und/oder Durchführung von z.B. Übersetzungsprozessen, Kostenkalkulationen im Rahmen des Fachthemas und/oder Projektes nach bestimmten Rahmenbedingungen und/oder Weitergabe von erstellten Unterlagen bzw. klären und beantworten der Fragen zum eigenen Aufgabengebiet von internen und externen Stellen, auch in Abstimmung mit Kollegen - Koordination der stellenrelevanten administrativen Angelegenheiten in Zusammenarbeit / Zuarbeit mit externen Dienstleistern / internen Schnittstellen. Weitergabe von erstellten Unterlagen bzw. klären und beantworten der Fragen zum eigenen Aufgabengebiet von internen und externen Stellen, ggf. in Abstimmung mit Projektleiter/Führungskraft