Wir suchen eine engagierte Person, die die Leitung des Sachgebiets Campusmanagementsystem übernimmt, bereichsübergreifende Projekte steuert und Prozesse optimiert. Sie verantworten die standortübergreifende Weiterentwicklung der IT-gestützten Studienorganisation und stellen die Einhaltung aller Vorgaben sicher. Leitung des Sachgebietes Verfahrensbetreuung Campusmanagementsystem Standortübergreifende Leitung, Koordination und Weiterentwicklung der IT-gestützten Studien- und Prüfungsorganisation - Planung und Koordination der Arbeitsgruppen zur IT-Unterstützung der Studien- und Prüfungsorganisation - Sicherstellung der rechtlichen Umsetzung gemäß BTU-Satzungen im Campusmanagementsystem - Koordination der Pflege der Prüfungsordnungen und Generierung von Abschlussdokumenten - Durchführung des Compliance Managements (Abgleich der Geschäftsprozesse mit geltenden Regelungen) - Optimierung von Prozessen mit Fokus auf Funktionalität, Nutzungsfreundlichkeit und Service-Qualität - Erstellung von Leitfäden und Handlungsanweisungen - Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie - Konzeption und Umsetzung von Übergangszenarien für Altsysteme Leitung und Management des Projektes zur Einführung eines integrierten standort-übergreifenden CMS - Analyse und Bewertung von Geschäftsprozessen des sogenannten Student Life Cycle - Entwicklung und Umsetzung von IT-Strategien zur Unterstützung aller Studienprozesse - Steuerung des Einführungsprozesses und Koordination der Maßnahmen zur Prozessanpassung - Sicherstellung der Kommunikationsstrukturen und Projektcontrolling - Berichterstattung an die Hochschulleitung und Geschäftsführung der Lenkungskreis-Sitzungen - Steuerung der Prozessmodellierung im CMS, Anleitung der Teams und Durchführung von Workshops - Finanz- und Ressourcenplanung