Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d)
Mag. Stadt Eltville a. Rhein
Walluf (DE)
Aktualität: 08.10.2024
Anzeigeninhalt:
08.10.2024, Mag. Stadt Eltville a. Rhein
Walluf (DE)
Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d)
Aufgaben:
- Sekretariat des Bürgermeisters und Beschaffungswesen für ihn
- Arbeiten nach Weisung des Fachbereichsleiters
- Zentraler Postein- und ausgang, Rechnungsbearbeitung, Kontierung und Zeichnung von Rechnungen (sachl. u. rechn. Richtigkeit)
- Kommunales Sitzungsprogramm SD.NET: Administration, Berechtigungen, Softwarepflege (im Vertretungsfall)
- Zuarbeiten und Unterstützung für den Gemeindevorstand
- Sitzungsdienst für die Heinz Josef. u. Margot Vehlen-Stiftung
- Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an der Durchführung von Ehrungen (insbesondere Verleihung des Ehrenbürgerrechtes, Auszeichnungen, Glückwünsche, Beileidsbekundungen, Goldenes Buch, Ehrenpatenschaften des Bundespräsidenten), Veranstaltungen, Empfänge, Beschaffung von Ehrungsmitteln
- Zusammenarbeit mit Pressestellen: Auftragserteilung für Anzeigen an die Presse, redaktionelle Veröffentlichungen und Grundsatzfragen der amtlichen Bekanntmachungen, außer Stellenausschreibungen
- Vertretung der Gemeinde in der Steuerungsgruppe »Fairtrade«
- Betreuung von Start-ups, Crowdfunding-Aktivitäten und Co-Working, Unterstützung von Neuansiedlungen und Unternehmensgründungen
- Fördermittelakquise und -management
- Organisation von Veranstaltungen in Kooperation mit den Rheingauer Wirtschaftsförderungen (Ausbildungs- und Fachkräftemesse etc.)
- Netzwerk- und Schnittstellenfunktion zwischen allen örtlichen Beteiligten und den politischen Gremien
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für wirtschaftsrelevante Themen: Ansprechpartner für die ortsansässigen Gewerbetriebe und Einzelhändler
Qualifikationen:
- Sie können eine abgeschlossene Hochschulbildung, alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen vorweisen
- Sie haben gründliche und umfassende Fachkenntnisse im genannten Aufgabenbereich
- Sie sind in der Lage, Lösungen selbstständig und dienstleistungs- sowie zielorientiert zu erarbeiten
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und allen modernen Kommunikationsmitteln
- Sie sind kommunikationsstark & arbeiten gerne im Team
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert & organisiert
Standorte
Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d)
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