Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung und Teamassistenz (m/w/d)
Bayerisches Landeskriminalamt
München (DE)
Aktualität: 25.06.2024
Anzeigeninhalt:
25.06.2024, Bayerisches Landeskriminalamt
München (DE)
Sachbearbeitung und Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
· Recherche und Eingabe in Dateien, insbesondere in polizeilichen Systemen sowie Bewertung und Aufbereitung von Daten (z. B. IGVP, INPOL, Lageportal) für den Dezernatsleiter
· Koordination des Beschaffungswesens für das Dezernat und die Sachgebiete im Warenwirtschaftssystem Marktplatz
· Unterstützende Sachbearbeitung in Personalangelegenheiten für das Dezernat und die Sachgebiete
· Vorbereitung und Erstellung von Beurteilungen incl. Erstellung und Pflege der Beurteilungs- und Reihungslisten sowie aller Rahmenarbeiten
· Unterstützung der Dezernatsleitung und der Sachgebietsleiter
· Vorbereitung von Besprechungen und Tagungen inkl. Erstellung von Präsentationen sowie Tagungs- und Lehrgangsunterlagen sowie Unterstützung bei deren Durchführung
· Selbständige Fertigung von Schriftstücken
· Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten (u. a. anfallender Schriftverkehr, Terminverwaltung, Registratur, Erstellung und Pflege personenbezogener Listen, Bewirtschaftung von Dienstfahrzeugen sowie sonstiger Führungs- und Einsatzmittel)
Das bringen Sie mit:
· abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r o.ä.) oder einschlägige, langjährige Berufserfahrung
· Zuverlässigkeit, geistige Beweglichkeit und sicheres Auftreten
· gute Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
· selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
· einwandfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
· ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches Kommunikationsgeschick
· Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Bürozeiten zu arbeiten
· Fremdsprache Englisch: gute Kenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
· Von Vorteil wären Kenntnisse im Warenwirtschaftssystem Marktplatz und COVER
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