Die Aufgaben des Sitzungsdienstes erstrecken sich über die Vorbereitung, Planung, Betreuung sowie Abwicklung der Sitzungen bis hin zur Sitzungsnachbereitung. Tätigkeiten des Sitzungsdienstes für die kommunalen Gremien und Ausschüsse · Abstimmung und Erstellung der Tagesordnungen · Erstellung der Sitzungsunterlagen und Bekanntmachungen · Sicherstellung der Verteilung und Veröffentlichung der Ausschussunterlagen · Organisatorische und technische Vorbereitung der Sitzungen · Teilnahme an den Sitzungen zur Protokollführung · Organisatorische Nachbereitung · Administration und Ansprechpartner für das Ratsinformationssystem (ALLRIS) Assistenzarbeiten · Terminorganisation und Postverteilung · Aufbereitung von Daten und Erstellung von Präsentationen und Statistiken · Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen · Vorbereitung von allgemeinem Schriftverkehr für die Fachdienst-/Fachbereichsleitung · Aktenverwaltung und Archivierung · Überwachung, Planung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln Begleitung der Projektkoordination Interkommunales Bauamt · Begleitung und Unterstützung der Projektkoordination des Interkommunalen Bauamtes · Prüfung und Durchführung von Abrechnungen gemäß öffentlich-rechtlicher Vereinbarung · Begleitende Tätigkeiten in der Schnittstelle zwischen den Gemeinden