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Sachbearbeitung Sekretariat/ Empfang in Vollzeit in Berlin (m/w/x)
BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 31.10.2024
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31.10.2024, BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH
Berlin (DE)
Sachbearbeitung Sekretariat/ Empfang in Vollzeit in Berlin (m/w/x)
Aufgaben:
- Erstkontakt und Informationsbereitstellung: Du übernimmst die ersten Kontakte und lieferst detaillierte Informationen zu unseren Dienstleistungen.
- Datenbankmanagement: Du bist verantwortlich für die regelmäßige Aktualisierung und Pflege unserer Teilnehmerdatenbank.
- Vertragsmanagement: Du kümmerst dich um die Ausarbeitung und Verwaltung von Verträgen für Dozent und Teilnehmende.
- Kommunikation: Du stellst sicher, dass relevante Informationen pünktlich an Kostenträger übermittelt werden.
- Zentrale Datenbankpflege: Du verantwortest die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung unserer zentralen Datenbank.
Qualifikationen:
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Organisationsassistent) oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung.
- Verwaltungserfahrung: Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Bildungsangeboten ist von Vorteil.
- Office-Erfahrung: Erste Erfahrungen im Back- und Frontoffice sind willkommen.
- Organisationsfähigkeit: Du bist ein Organisationstalent, arbeitest sorgfältig und genau, und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität aus. Zudem hast du Freude am Umgang und der Zusammenarbeit mit Menschen.
- Kommunikationsstärke: Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein Durchsetzungsvermögen unterstützen dich in deiner Rolle.
- Sprachkenntnisse: Kenntnisse in Arabisch, Türkisch oder Vietnamesisch sind ein Plus.
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