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Sachbearbeitung Rechnungsabwicklung (m/w/d)
Wetteraukreis Der Kreisausschuss in Friedberg/Hessen
Friedberg (Hessen) (DE)
Aktualität: 24.12.2024
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24.12.2024, Wetteraukreis Der Kreisausschuss in Friedberg/Hessen
Friedberg (Hessen) (DE)
Sachbearbeitung Rechnungsabwicklung (m/w/d)
Über uns:
Bei uns...gold.richtig. Als Arbeitgeber hat der Wetteraukreis viel zu bieten. Nicht nur vielfältige Aufgaben, die wir gemeinsam für unsere Region tagtäglich bewältigen, sondern auch attraktive Angebote, die unser Team in der Work-Life-Balance unterstützen. Wenn der richtige Mix auch Sie anspricht, kommen Sie in unser Team im Fachdienst Immobilienmanagement des Fachbereiches Bildung und Gebäudewirtschaft:
Aufgaben:
- Der Fachdienst 5.2 ist mit Aufgabenschwerpunkt für alle klassischen Belange des Gebäudemanagements verantwortlich. Dies umfasst den Neubau, die Sanierung als auch die Gebäudebewirtschaftung für Verwaltungsgebäude und Gemeinschaftsunterkünfte. Wir suchen für diese Organisationseinheit die zentrale Ansprechperson für die wichtigen Aufgaben des Haushaltswesens und des Controllings. Sie fungieren als wichtige Finanzschnittstelle zwischen den Führungskräften, Teamleitungen, den Beschäftigten sowie weiteren Spezialist/innen des Finanzwesens. Das zu beherrschende, jährliche Finanzvolumen ist im mittleren 2-stelligen Millionenbereich angesiedelt.
- Sie wirken bei der Haushaltsplanung und -aufstellung in Zusammenarbeit mit dem fachdienstinternen Controlling mit und fungieren in diesem Rahmen als Bindeglied zwischen Fachdienst und Fachbereich.
- Ihnen obliegen im Team die Budgetüberwachung, insbesondere im Bereich des Ergebnishaushaltes, und die Vorbereitung der jährlichen Budgetgespräche.
- Die Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen, Gebührenbescheiden in den Bereichen Grundsteuer, Abfall und Wasser sowie anfallender Tätigkeiten im Bereich der Mietbuchhaltung und im Zusammenhang mit Wartungsverträgen ist bei Ihnen gut aufgehoben.
- Die Erhebung und Planung von Rückstellungen, Forderungen, Verbindlichkeiten sowie die interne Leistungsverrechnung im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten übernehmen Sie ebenso als Teil des Aufgabengebietes in Zusammenarbeit mit dem fachdienstinternen Controlling.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in der allgemeinen Verwaltung oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder der Rechnungssachbearbeitung.
- Darüber hinaus sind Verwaltungskenntnisse und erste Berufserfahrungen in den Tätigkeitsfeldern der Finanzplanung und im Controlling wünschenswert.
- Erfahrungen in Fachanwendungen wie z.B. NewSystem, LuGM sind von Vorteil.
- Eine hohe Auffassungsgabe, Neugier und gute analytische Fähigkeiten zeichnen Ihre Arbeitsweise aus. Eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten sind ebenso für Sie selbstverständlich wie serviceorientiertes, kommunikationsstarkes Auftreten.
Wir bieten:
- Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Es erwarten Sie Jahressonderzahlungen sowie regelmäßige Tariferhöhungen auf Grundlage des TVöD.
- Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Ihre Fahrtwege - ob zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit - unterstützen wir mit einem PremiumJobTicket im gesamten Gültigkeitsbereich des Rhein-Main-Verkehrsverbundes zu einem geringen Eigenanteil oder mit unserem Angebot »Jobradleasing« für Tarifbeschäftigte.
Unser Kontakt:
Für nähere Infos wenden Sie sich gerne an Herrn Enders (Tel.-Nr. 06031/83-6213). Und natürlich finden Sie auf unsere Karriere-Seite viele Infos zu uns als Arbeitgeber: www.wetteraukreis.de/karriere
Weitere Informationen:
Wir begleiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne in ihren unterschiedlichen Lebensphasen - ob während der Ausbildung, in der beruflichen Weiterentwicklung oder innerhalb der Elternzeit. Flexible Arbeitszeiten sowie teilbare Stellen unterstützen zusätzlich die individuelle persönliche Situation unserer Beschäftigten. Auch kulturelle und nationale Vielfalt gehören bei uns zum Alltag. Ein Widerspiegeln der Vielfalt der Kreisbevölkerung ist unser Ziel.
Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
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