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Sachbearbeitung Projektarbeit allgemeine Verwaltung im Hauptamt (m/w/d)
Landeshauptstadt Mainz
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 01.10.2024
Anzeigeninhalt:
01.10.2024, Landeshauptstadt Mainz
Mainz am Rhein (DE)
Sachbearbeitung Projektarbeit allgemeine Verwaltung im Hauptamt (m/w/d)
Aufgaben:
· Mitarbeit und Leitung von Teilprojekten im Bereich der Allgemeinen Verwaltung, z.B. Entwicklung städtischer digitaler Teilaktenpläne, Beschaffung neuer Postdienstleistungstechnik
· Ausschreibung von verschiedenen Dienstleistungen
· Ausarbeitung und Schließen von Rahmenvereinbarungen
· Genehmigung von Dienstkraftfahrzeugen zur Personenbeförderung
· Durchführung von Beteiligungsverfahren für Dienstanweisungen und andere Regelungen
· Verantwortlichkeit für den Bereich der städtischen Rundschreiben
Qualifikationen:
O Befähigung für das Statusamt A 11 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
O abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
O Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen mit der Bereitschaft, die Fortbildungsqualifizierung für das Statusamt A 11 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen zu absolvieren
O abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I mit Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren
· Kenntnisse im Verwaltungsaufbau einer Kommunalverwaltung und deren Organisationsstrukturen
· Kenntnisse im Bereich Projektarbeit
· Grundkenntnisse im Bereich Beschaffungswesen und Vergabewesen sowie Schriftgutverwaltung
· Verhandlungsgeschick und Organisationskompetenzen
· Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
· Teamfähigkeit und Eigeninitiative
· MS-Office Kenntnisse
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