Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung Personalcontrolling (m/w/d)
Staatliche Kunstsammlungen Dresden
Dresden (DE)
Aktualität: 20.09.2024
Anzeigeninhalt:
20.09.2024, Staatliche Kunstsammlungen Dresden
Dresden (DE)
Sachbearbeitung Personalcontrolling (m/w/d)
Aufgaben:
- Überwachung und Bewirtschaftung des Personalhaushalts der SKD
- Mitarbeit bei der Haushaltsaufstellung, Personalplanung, Berechnung der Personalkosten zur Erstellung des Wirtschaftsplanes unter Berücksichtigung von Personal- und Tarifveränderungen sowie Änderungen im Bereich der Lohnnebenkosten
- Erstellen von Personalkosten- und Stellenübersichten differenziert nach Entgeltgruppen und Bereichen zur Personalbestandsentwicklung
- Erstellen von Einzelbestandteilen für Monats-, Quartals- und Jahresberichte für das Personalkostencontrolling sowie Zuarbeit für Bilanzen und Jahresabschluss
- Personalkostenanalyse für Projekt- und Drittmittel, Kontrolle der dazugehörigen Kosten- und Finanzierungspläne in Bezug auf Personalkosten sowie Abrechnungen
- Planung, Überwachung und Bewirtschaftung sonstiger Personalaufwendungen
- Administration der Personaldaten in den PVS Unit4 und Rexx
- Prüfung der Personaldatenlisten des Landesamtes für Steuern und Finanzen und ggf. Veranlassen von Umbuchungen und Korrekturen
- Berichterstattung an übergeordnete Stellen u.a. an zuständige Ministerien und Sächsischer Rechnungshof
- Erfüllung von Informationspflichten gegenüber öffentlichen Stellen wie Statistisches Landesamt durch Erarbeitung von Statistiken und Erhebungen
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder Wirtschaftswissenschaften, alternativ langjährige Erfahrung in der Personalverwaltung des öffentlichen Dienstes
- Kenntnisse in den relevanten gesetzlichen und tarifrechtlichen Bestimmungen vorzugsweise mit Vorkenntnissen im öffentlichen Dienst
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS-Excel und gängiger HR-Software, optimalerweise rexx-systems und/oder Unit4
- konzentrierte und zügige Arbeitsweise
- gute analytische Fähigkeiten
- teamorientierte, proaktive und selbständige Arbeitsweise
Standorte
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