Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung Organisation/ Finanzcontrolling/ Berichtswesen (m/w/d)
Stadt Herzogenrath Stadt Herzogenrath
Herzogenrath (DE)
Aktualität: 21.09.2024
Anzeigeninhalt:
21.09.2024, Stadt Herzogenrath Stadt Herzogenrath
Herzogenrath (DE)
Sachbearbeitung Organisation/ Finanzcontrolling/ Berichtswesen (m/w/d)
Aufgaben:
- Finanzmanagement: Projektbudgetierung inklusive Ausgabenplanung und Finanzcontrolling; Erstellung der Fördermittelabrufe, Verwendungsnachweise und sonstiger Nachweispflichten, digitaler Rechnungsworkflow
- Unterstützung des Monitorings und Berichtswesens: Controlling der fristgerechten Erfüllung der Berichts- und sonstigen Nachweispflichten; Unterstützung bei der strukturierten Aufbereitung von Monitoring-Daten
- Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren: Redaktionelle Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen; Controlling der ordnungsgemäßen Umsetzung der Vergabeverfahren; Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Unterstützung der Büroorganisation sowie des Termin- und Veranstaltungsmanagements; Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit sowie technisch-organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung relevanter Dokumente für u.a. Ausschusssitzungen; Recherchen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (vormals Angestelltenlehrgang) oder vergleichbare Qualifikation (z.B. abgeschlossenes Bachelor-Studium der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, International Business)
- Umfangreiche Fachkenntnisse im Finanzmanagement, z.B. in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Ausgabenplanung sind von Vorteil
- Basiskenntnisse und einschlägige Erfahrungen in Bundes- und/ oder Landesförderprogrammen sind von Vorteil
- Basiskenntnisse in der Verarbeitung und Aufbereitung quantitativer und qualitativer Daten sind von Vorteil
- Kenntnisse in der textlichen und redaktionellen Dokumentation von Terminen und Arbeitsvorgängen sind wünschenswert
- Erste Erfahrungen mit der Durchführung/ Begleitung von Vergabeverfahren sind wünschenswert
- Loyalität und Zuverlässigkeit
- Strukturiertes, eigenständiges, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz
- Mindestens gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) und grundsätzliche Affinität zu modernen Informations- und Kommunikationstechnologien
- Sehr gute Kommunikationskompetenzen sowie ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Standorte
Sachbearbeitung Organisation/ Finanzcontrolling/ Berichtswesen (m/w/d)
Drucken
Stadt Herzogenrath Stadt Herzogenrath
Herzogenrath (DE)
