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Sachbearbeitung (m/w/d)
Volkshochschulverband Baden-Württemberg e.V.
Leinfelden-Echterdingen (DE)
Aktualität: 05.12.2024
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05.12.2024, Volkshochschulverband Baden-Württemberg e.V.
Leinfelden-Echterdingen (DE)
Sachbearbeitung (m/w/d)
Über uns:
Der Volkshochschulverband Baden-Württemberg ist der Fach- und Interessenverband der 161 baden-württembergischen Volkshochschulen. Für unser Projekt »Erstorientierungskurse (EOK) für Schutzsuchende und Zugewanderte« suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) in 50% Prozent Teilzeit.
Aufgaben:
- Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen wie Fortbildungen und Konferenzen in Absprache mit dem Projektmanagement
- Kontakt mit unseren Mitgliedern und Partnerorganisationen
- Bearbeitung und Prüfung von Abrechnungen und Belegen im Rahmen der Erstorientierungskurse
- Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Auszahlung an Kursanbieter und
- Weitere Vertragspartner
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen und Erstellung von
- Berichten
Qualifikationen:
- Ausbildung oder Weiterbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen, verwaltungs-
- Technischen oder vergleichbaren Bereich
- Kenntnisse in Abrechnung und Belegprüfung
- Organisationsgeschick und Genauigkeit
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit, sichere schriftliche und mündliche Kommunikation
- Sowie Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
- Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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