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Sachbearbeitung (m/w/d) - Officemanagement, Finanzbuchhaltung
Lösch & Partner GmbH Projektmanagement & IT Consult
München (DE)
Aktualität: 14.06.2024
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14.06.2024, Lösch & Partner GmbH Projektmanagement & IT Consult
München (DE)
Sachbearbeitung (m/w/d) - Officemanagement, Finanzbuchhaltung
Ihre Aufgaben:
- Die Erstellung und Übermittlung von Ausgangsrechnungen für unsere Projekte führst Du sorgfältig durch
- Du verantwortest die Fehlzeitenverwaltung sowie die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltabrechnungen für unsere interne Erfassung und das Lohnbüro
- Du steuerst und organisierst den Prozess der Rechnungsfreigabe und -prüfung
- Du unterstützt unsere Mitarbeiter:innen bei der Reiseplanung und allen anfallenden administrativen Belangen im Office Alltag, wie beispielsweise der Beschaffung von Arbeitsmaterialien
- Bei der Verwaltung und Verteilung der postalischen Eingänge sowie der Organisation von Firmenevents übernimmst Du die Verantwortung
- Unserer Finanzbuchhaltung greifst Du bei kleineren Themen unter die Arme, besonders im Zuge der Urlaubsvertretung
- Du unterstützt bei der Bewirtung unserer Gäste und sorgst als »gute Seele des Büros« für eine Wohlfühlatmosphäre
Das bringen Sie mit:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokauffrau/mann, Industriekaufrau/mann, oder bist ein Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung
- Mit Deiner langjährigen Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) lässt Du Dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen und kennst standardisierte Geschäftsprozesse, gerne auch Wiedereinsteiger nach Elternzeit oder Auszeit
- Du bringst gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen mit, idealerweise Excel, Teams und Outlook
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Engagement zeichnen Dich aus
- Mit Deiner offenen und kommunikativen Art zauberst Du unseren Mitarbeitern:innen ein Lächeln ins Gesicht
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Sachbearbeitung (m/w/d) - Officemanagement, Finanzbuchhaltung
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