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Sachbearbeitung (m/w/d) im Geschäftszimmer bei der Verkehrsdirektion Koblenz
Polizeipräsidium Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)
Aktualität: 19.09.2024

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19.09.2024, Polizeipräsidium Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)
Sachbearbeitung (m/w/d) im Geschäftszimmer bei der Verkehrsdirektion Koblenz
Aufgaben:
 Monatliche Zeiterfassung im Zeiterfassungsprogramm TEMPUS  Abwicklung des Fernschreib- und Telefonverkehrs und E-Mail Eingänge  Vorgangsverwaltung im polizeilichen Vorgangsverwaltungssystem  Datenschutz/ -pflege im polizeilichen Vorgangsverwaltungssystem  Bearbeitung von Personalangelegenheiten  Postbearbeitung, incl. Erfassung und Versand von Blutproben  Auswertung von Einsatzmeldungen hins. des Erfordernisses zur Abrechnung angefallener polizeilicher Kosten und Weiterleitung an die zuständigen Stellen sowie Kostenwahrung  Aktenablage nach Aktenplan in E-Akte  Beschaffung und Verwaltung von Büroverbrauchsmaterialien sowie von Fachliteratur und Dienstvorschriften  Wahrnehmung der Berichtspflichten nach Weisung (tägl. Stärkemeldungen etc.)  Verwaltung des Dauervorschusses  Terminüberwachung/ Führung Wiedervorlage/ Führung sonstiger Listen  Entgegennahme von Bürgerbegehren und Weiterleitung an den zuständigen polizeilichen Sachbearbeiter  Verwaltung E-Cash
Qualifikationen:
 abgeschlossene Berufsausbildung in einem der Verwaltung dienlichen Beruf (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung)  Gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)  Die Fähigkeit zum sorgfältigen und raschen Arbeiten - auch bei hohem Arbeitsanfall  Gute Kenntnisse im Umgang mit polizeilichen Programmen, bzw. die Bereitschaft und die Fähigkeit, sich zeitnah in diese Programme einzuarbeiten  Teamfähigkeit sowie freundlicher Umgang mit Bürgern und Besuchern  Hilfs- und Einsatzbereitschaft  Durchsetzungsvermögen und Entschlussfreudigkeit  Fundierte Rechtschreibkenntnisse, Organisationsfähigkeit und Flexibilität

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