Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung (m/w/d) im Geschäftszimmer bei der Verkehrsdirektion Koblenz
Polizeipräsidium Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)
Aktualität: 19.09.2024
Anzeigeninhalt:
19.09.2024, Polizeipräsidium Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)
Sachbearbeitung (m/w/d) im Geschäftszimmer bei der Verkehrsdirektion Koblenz
Aufgaben:
Monatliche Zeiterfassung im Zeiterfassungsprogramm TEMPUS
Abwicklung des Fernschreib- und Telefonverkehrs und E-Mail Eingänge
Vorgangsverwaltung im polizeilichen Vorgangsverwaltungssystem
Datenschutz/ -pflege im polizeilichen Vorgangsverwaltungssystem
Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Postbearbeitung, incl. Erfassung und Versand von Blutproben
Auswertung von Einsatzmeldungen hins. des Erfordernisses zur Abrechnung angefallener polizeilicher Kosten und Weiterleitung an die zuständigen Stellen sowie Kostenwahrung
Aktenablage nach Aktenplan in E-Akte
Beschaffung und Verwaltung von Büroverbrauchsmaterialien sowie von Fachliteratur und Dienstvorschriften
Wahrnehmung der Berichtspflichten nach Weisung (tägl. Stärkemeldungen etc.)
Verwaltung des Dauervorschusses
Terminüberwachung/ Führung Wiedervorlage/ Führung sonstiger Listen
Entgegennahme von Bürgerbegehren und Weiterleitung an den zuständigen polizeilichen Sachbearbeiter
Verwaltung E-Cash
Qualifikationen:
abgeschlossene Berufsausbildung in einem der Verwaltung dienlichen Beruf (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung)
Gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
Die Fähigkeit zum sorgfältigen und raschen Arbeiten - auch bei hohem Arbeitsanfall
Gute Kenntnisse im Umgang mit polizeilichen Programmen, bzw. die Bereitschaft und die Fähigkeit, sich zeitnah in diese Programme einzuarbeiten
Teamfähigkeit sowie freundlicher Umgang mit Bürgern und Besuchern
Hilfs- und Einsatzbereitschaft
Durchsetzungsvermögen und Entschlussfreudigkeit
Fundierte Rechtschreibkenntnisse, Organisationsfähigkeit und Flexibilität
Standorte
Sachbearbeitung (m/w/d) im Geschäftszimmer bei der Verkehrsdirektion Koblenz
Drucken
Polizeipräsidium Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)