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Sachbearbeitung (m/w/d) für den Verwaltungsbereich /Aurich
Niedersächsisches Landesgesundheitsamt
Aurich, Ostfriesland (DE)
Aktualität: 02.10.2024
Anzeigeninhalt:
02.10.2024, Niedersächsisches Landesgesundheitsamt
Aurich, Ostfriesland (DE)
Sachbearbeitung (m/w/d) für den Verwaltungsbereich /Aurich
Aufgaben:
In der Abteilung 4 des NLGA am Standort Aurich liegen die Schwerpunkte der Arbeit in wasserhygienischen Fragestellungen. Die durchgeführte Laboranalytik umfasst die mikrobiologische und chemische Prüfung der Qualität von Trinkwasser, Beckenwasser und Badegewässern. Außerdem werden Berichtsdaten der Trinkwasser- und Badegewässer-überwachung für Niedersachsen zusammengestellt.
* Haushalts- und Kassenwesen, u.a.:
* Prüfung / Anweisung der Lieferantenrechnungen
* Eigenständige Rechnungsstellung
* Freigabe von Kassenanordnungen
Allgemeine Zuständigkeit für die Bewirtschaftung der Liegenschaft Aurich
Materialbeschaffung und -verwaltung, u.a.:
Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Geräten, insbesondere Beschaffung über 5.000 EUR (Investitionen)
Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungsverfahren
Inventarisierung über die Datenbank
Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, u.a.:
Koordination der Poststelle
Ermittlungen neuer Gebührentatbestände
Hilfestellung für die Abteilungsleitung bei der Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen
Zeugniserstellung für Praktikanten
Koordination des Laborinformationssystems bezüglich Rechnungsstellung
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung II oder
Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
* Kenntnisse des Haushaltsrechts, wünschenswert sind Kenntnisse des Haushaltssystems Infor
* Allgemeine Kenntnisse der arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Vorschriften
* Ausgeprägte Rechtsanwendungskenntnisse
* Fundierte EDV-Kenntnisse
* Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft
* Sehr gute Ausdrucksweise, adressaten- und kundenorientiertes Verhalten
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