 Sie wirken im allgemeinen Archivbetrieb mit und beraten und betreuen Archivnutzende.  Sie organisieren die Lesesaalaufsicht und die Aktenausgabe, wirken bei der Betreuung der Bibliothek des Archivs und bei der Beantwortung auch mitunter schwieriger Anfragen mit.  Sie übernehmen die Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, wie zum Beispiel das Kassien, die Prüfung von Förderanträgen, die Organisation von Sitzungen der Lenkungsgruppe des Netzwerkes Erinnerungskultur und die Fertigung der Protokolle dieser Sitzungen.  Sie arbeiten bei der Erstellung und beim Vertrieb des Jahrbuchs zu und übernehmen in dem Zuge unter anderem folgende Aufgaben: O Kalendarium erstellen aus: astronomischen Grundlagen; Zeit- und Festrechnung, Mondphasen, Kalender des darauffolgenden Jahres, beweglichen Festen, Losungen (Monatssprüche) O Bevölkerungsbewegungen erfragen und an Kreisarchivar weiterleiten O Akquise von Werbeanzeigen O Bestellungen und Verkauf: Auftragsannahme, Erstellung einer Quittung oder Rechnung, Jahrbücher verpacken und versenden, Statistik über verkaufte Jahrbücher erstellen