Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung in der Zahlungsabwicklung (w/m/d)
Stadt Hagen allg. Verwaltung
Hagen, Westfalen (DE)
Aktualität: 06.03.2025
Anzeigeninhalt:
06.03.2025, Stadt Hagen allg. Verwaltung
Hagen, Westfalen (DE)
Sachbearbeitung in der Zahlungsabwicklung (w/m/d)
Unternehmen: Stadt Hagen allg. VerwaltungArbeitszeitmodell: VollzeitSoft-Skills: Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kundenorientierung, EinfühlungsvermögenArbeitsort: Hagen, Westfalen (DE)Stellenbeschreibung:Wir suchen Sie!Sachbearbeitung in der Zahlungsabwicklung (w/m/d)Fachbereich Finanzen und Controlling
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der täglichen Guthabenliste
- Eingabe und Überwachung von Ratenplänen
- Bearbeitung von Ausbuchungen (Niederschlagungen und Erlasse)
- Mahnwesen und alle damit verbundenen Prozesse
- Berechnen bzw. Kontrolle von Rückständen und Gebühren
- Persönliche und telefonische Auskünfte an Bürgerinnen sowie Fachämter/-bereiche - Erledigung aller Arbeiten, die sich aus dem Bankeinzugsverfahren ergeben - Aufrechnung bei Rückständen und Information der betroffenen Bürgerinnen
- Erteilung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen
Ihr Profil:
Die Besetzung der Stelle erfordert
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss der Ersten Verwaltungsprüfung an einer anerkannten Verwaltungsschule oder einem anerkannten Studieninstitut, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten, zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder in einem vergleichbaren Beruf im öffentlichen Dienst mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellen oder zur/zum Steuerfachangestellten mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren.
Weitere Anforderungen:
- Bei der Stelle in der Zahlungsabwicklung handelt es sich um eine Tätigkeit mit Kontakten sowohl zu Bürgerinnen als auch zu anderen Stellen der Verwaltung. Ein souveränes und freundliches Auftreten auch in schwierigen Verhandlungen ist erforderlich. Der Kontakt zu Bürgerinnen findet überwiegend telefonisch statt; gleichwohl sind auch Sprechzeiten abzudecken.
- Die Stelle erfordert eine hohe Belastbarkeit.
- Die Arbeitsplanung unter Beachtung einzuhaltender Termine liegt in eigener Verantwortung. Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine systematische, strukturierte Arbeitsweise sind notwendig.
- Erwartet werden gute Kenntnisse im Bereich MS-Office. Weiterhin erforderlich sind Kenntnisse des Verfahrens SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.
- Teamfähigkeit wird vorausgesetzt.
Informationen:
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:
- Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
- Möglichkeit von Home-Office
- Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits.
Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt
- Möglichkeit des Fahrradleasings.
Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.
Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.
Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter www.hagen.de (http://www.hagen.de/) .
Kontakt:
Hagen - Stadt der FernUniversität
Fachbereich Personal und Organisation
Frau Kaiser 02331/207-2849
Fachbereich Finanzen und Controlling
Frau Timmerbeul 02331/207-2613
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10000-1201815815-S
Standorte