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Sachbearbeitung im Qualitätsmanagement (24319)
Bergische Universität Wuppertal
Wuppertal (DE)
Aktualität: 20.09.2024
Anzeigeninhalt:
20.09.2024, Bergische Universität Wuppertal
Wuppertal (DE)
Sachbearbeitung im Qualitätsmanagement (24319)
Aufgaben:
- selbstständige Koordination, Durchführung und Ergebnisaufbereitung von regelmäßigen Lehrveranstaltungsevaluationen mit Evasys (Anlegen von Umfragen, Scannen der Fragebögen, Information von Lehrenden, Erstellung von Dekansberichten und der transparenten Lehrveranstaltungsbewertung)
- selbstständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Lehrpreisvergabe (Bereitstellung von Evaluationsergebnissen, Sitzungskoordination, Protokollführung, Organisation der Preisvergabe)
- eigenständige Koordination der CHE-Befragungen
- Unterstützung bei der Durchführung der Absolvent/innenbefragung (KOAB) und Studierendenbefragungen (EVA-Quest, SiD)
- Unterstützung bei (Re-)Akkreditierungsverfahren (Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Beschaffung, Rechnungskontrolle, Koordination mit Akkreditierungsagenturen, Information der Fakultäten, Bereitstellung und Aktualisierung von Unterlagen)
- Erstellung von Vorlagen für Rektorats- und Senatssitzungen
- selbstständige Pflege der Homepage
- Unterstützung bei weiteren Aufgaben der Abteilung
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
- gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten
(z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse universitärer Strukturen und Gremien
- rechtliche Grundlagen des deutschen Hochschulsystems
- Kenntnisse der Software Evasys sind vorteilhaft
- gute Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
- organisatorisches Geschick, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie einem hohen Grad an Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung
- Teamfähigkeit
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Sachbearbeitung im Qualitätsmanagement (24319)
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