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Sachbearbeitung im Bereich Seminarorganisation (m/w/d)
HöMS - Hessische Hochschule für öffentl. Management und Sicherheit
Wiesbaden (DE)
Aktualität: 17.09.2024
Anzeigeninhalt:
17.09.2024, HöMS - Hessische Hochschule für öffentl. Management und Sicherheit
Wiesbaden (DE)
Sachbearbeitung im Bereich Seminarorganisation (m/w/d)
Aufgaben:
· Seminarorganisation zu den Themen
O Train-the-Trainer
· Leitung des Teams und Mitarbeit zur Erstellung Jahresprogramms
Qualifikationen:
O Compliance und Risikomanagement, Datenschutz in der digitalen Welt
O Förderung der Verantwortung für die eigene Gesundheit, Gesundheits-
· abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltende Ausbildung und mindestens einjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
· sehr gute Kenntnisse über den Aufbau des Fortbildungswesens der Landesverwaltung des Landes Hessen und der hessischen Polizei
· gewandter und sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
· Urteilsfähigkeit und Entscheidungsfreude
· hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
· ausgeprägtes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
· eine serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
· ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement sowie sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
· Flexibilität, Team-, Organisations-, Kommunikationsfähigkeit
· die Bereitschaft zur ständigen Fortbildung sowie die Bereitschaft sich in Vertretungsaufgaben im Bereich der anderen Themenfelder der ZFH einzuarbeiten
· Erfahrungen im Bereich der Personalverwaltung im öffentlichen Dienst
· Erfahrungen im Umgang mit SAP-HR
· sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP-VM
· Erstellung von Auswertungen (Reports) aus SAP
· sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Adobe und Excel
· praktische Erfahrung mit den Fortbildungsplattformen Teams, Skype
· Erfahrungen im Bereich Reisekostenrecht, Tarifrecht, Vergaberecht
· praktische Erfahrung im elektronischen Aktenablagesystem HeDok
· praktische Erfahrung im elektronischen Rechnungswesen eKRW
· praktische Erfahrung im Umgang mit einer Fortbildungsplattform
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