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Sachbearbeitung für den Bereich Organisation von Messen/Ausstellungen sowie Ordnungsangelegenheiten
Gemeinde Ilsede
Ilsede (DE)
Aktualität: 27.07.2024
Anzeigeninhalt:
27.07.2024, Gemeinde Ilsede
Ilsede (DE)
Sachbearbeitung für den Bereich Organisation von Messen/Ausstellungen sowie Ordnungsangelegenheiten
Aufgaben:
Sachbearbeitung für den Bereich Organisation von Messen/Ausstellungen sowie Ordnungsangelegenheiten
Stellenbeschreibung
Sachbearbeitung für den Bereich Organisation von Messen und Ausstellungen sowie Ordnungsangelegenheiten (m/w/d)
Mitarbeit bei der Organisation von Messen und Ausstellungen (z.B. Jobbörse)
- Pflege Datenbank Bewerbende
- Feedbackabfrage Ausstellende/Auswertung
- Optimierungsansätze Folgemesse zusammenstellen
- Räumlichkeit/Bedarf/Ablauf Präsenzmesse planen und koordinieren
- Inhalte virtuelle Messe mit Anbieter abstimmen
- Anmeldungen Ausstellende verwalten, Betreuung der Ausstellenden
- Koordinierung und Planung von Terminen (bspw. Videodrehtage, Pressetermine)
- Ticketingsystem Besucher betreuen
- Erstellung von Präsentationen, Flyern
- Koordinierung und Abstimmung von Maßnahmen der
- Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit der FBL (bspw. Plakatwände, Onlinewerbung)
Marktangelegenheiten nach Vorgabe Sachbearbeitung, z.B.
- Pflege der Bewerberdatenbank
- Erfassung eingehende Bewerbungen, Bearbeitung der Absagen
- Verschiedene Zuarbeiten zum Marktablauf
- Standgeldabrechnung für den Wochenmarkt
- Durchführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren nach OWiG
- Tierseuchenbekämpfung
- Vertretung und Mitarbeit Gewerbe- und Gaststättenangelegenheiten
- Verschiedene Zuarbeiten im Fachbereich nach Bedarf
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, erfolgreicher Abschluss Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- Gutes Ausdrucksvermögen und ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt und -genauigkeit
- Eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Strukturiertes und organisiertes Arbeiten
- Sichere PC-Kenntnisse (MC-Office)
Standorte
Sachbearbeitung für den Bereich Organisation von Messen/Ausstellungen sowie Ordnungsangelegenheiten
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