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Sachbearbeitung für den Bereich Organisation von Messen/Ausstellungen sowie Ordnungsangelegenheiten
Gemeinde Ilsede
Ilsede (DE)
Aktualität: 27.07.2024

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27.07.2024, Gemeinde Ilsede
Ilsede (DE)
Sachbearbeitung für den Bereich Organisation von Messen/Ausstellungen sowie Ordnungsangelegenheiten
Aufgaben:
Sachbearbeitung für den Bereich Organisation von Messen/Ausstellungen sowie Ordnungsangelegenheiten Stellenbeschreibung Sachbearbeitung für den Bereich Organisation von Messen und Ausstellungen sowie Ordnungsangelegenheiten (m/w/d) Mitarbeit bei der Organisation von Messen und Ausstellungen (z.B. Jobbörse) - Pflege Datenbank Bewerbende - Feedbackabfrage Ausstellende/Auswertung - Optimierungsansätze Folgemesse zusammenstellen - Räumlichkeit/Bedarf/Ablauf Präsenzmesse planen und koordinieren - Inhalte virtuelle Messe mit Anbieter abstimmen - Anmeldungen Ausstellende verwalten, Betreuung der Ausstellenden - Koordinierung und Planung von Terminen (bspw. Videodrehtage, Pressetermine) - Ticketingsystem Besucher betreuen - Erstellung von Präsentationen, Flyern - Koordinierung und Abstimmung von Maßnahmen der - Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit der FBL (bspw. Plakatwände, Onlinewerbung) Marktangelegenheiten nach Vorgabe Sachbearbeitung, z.B. - Pflege der Bewerberdatenbank - Erfassung eingehende Bewerbungen, Bearbeitung der Absagen - Verschiedene Zuarbeiten zum Marktablauf - Standgeldabrechnung für den Wochenmarkt - Durchführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren nach OWiG - Tierseuchenbekämpfung - Vertretung und Mitarbeit Gewerbe- und Gaststättenangelegenheiten - Verschiedene Zuarbeiten im Fachbereich nach Bedarf
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, erfolgreicher Abschluss Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement - Gutes Ausdrucksvermögen und ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt und -genauigkeit - Eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit - Strukturiertes und organisiertes Arbeiten - Sichere PC-Kenntnisse (MC-Office)

Standorte

Sachbearbeitung für den Bereich Organisation von Messen­­/­­Ausstellungen sowie Ordnungsangelegenheiten

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