Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung für das Büro des Bürgermeisters (m/w/d)
Gemeinde Ilsede
Ilsede (DE)
Aktualität: 27.07.2024
Anzeigeninhalt:
27.07.2024, Gemeinde Ilsede
Ilsede (DE)
Sachbearbeitung für das Büro des Bürgermeisters (m/w/d)
Aufgaben:
· Abrechnung von Aufwandsentschädigungen der Rats- und Ortsratsmitglieder
· Ggf. Vorbereitung/ Organisation von Besprechungen und Sitzungen
· Vorbereitung zur Abrechnung der Fraktionskasse
· Bearbeitung von Arbeitsaufträgen durch den Ersten Gemeinderat und der stellv. Fachbereichsleitung
· Erstellen von Listen/Glückwunschschreiben, Anforderung von Urkunden beim Landkreis Peine, Beschaffung Präsente
· Materialbeschaffung
· Rechnungseingangsbearbeitung mit Anordnungserstellung
· Sammeln von Gesetzesblättern und Ilseder Nachrichten/Beauftragung der Bindung
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, erfolgreicher Abschluss Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte/r für Büro-kommunikation oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
· Mehrjährige fundierte Berufserfahrung; möglichst in der öffentlichen Verwaltung
· Gutes Ausdrucksvermögen und ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt und - genauigkeit
· Eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit
· Strukturiertes und organisiertes Arbeiten
· Sichere PC-Kenntnisse (MC-Office)
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