- Terminplanung für Bestattungen, Koordination zwischen d. Beteiligten - Mitarbeit bei Beratung und Verkauf von Grabstätten f. d. städtischen Friedhöfe, Gebührenbescheide erstellen, Graburkunden ausstellen - Gräberdatei führen (GeoAS), Grabräumungen koordinieren - Einsatzplanung der Friedhofswärter - Diverse Antragsbearbeitungen: Gewerbliche Arbeiten auf den Friedhöfen, Grabmalgenehmigungen, Umbettung von Leichen/Urnen, Maßnahmen nach der Friedhofssatzung durchführen - Auftragsvergabe an den Eigenbetrieb Betriebshof bei Maßnahmen zur Friedhofsunterhaltung - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Posteingang, Telefon, interne und externe Korrespondenz, Ablage, Archiv), Rechnungsstellung intern / extern - Führen von Urlaubs- und Überstundenlisten, der Betriebstagebücher, Terminüberwachung - Zuarbeit bei Angebotserstellung, -vergleiche und Auftragserteilung nach Absprache - Materialbewirtschaftung, Bestell- und Vergabewesen im Bürobereich - Erfassung von Leistungsdaten für die Kosten- und Leistungsrechnung