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Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)
Leibniz - Institut für Neurobiologie Magdeburg
Magdeburg (DE)
Aktualität: 28.06.2024
Anzeigeninhalt:
28.06.2024, Leibniz - Institut für Neurobiologie Magdeburg
Magdeburg (DE)
Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- § Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im Unterschwellenbereich, insbesondere Durchführung und Dokumentation von nationalen Vergabeverfahren im operativen Einkauf
- § Prüfung und Bearbeitung institutsinterner Beschaffungsvorgänge
- § Formelle Angebotseinholung, Eignungsprüfung, formale, technische und rechnerische Prüfung einschl. wirtschaftlicher Alternativen
- § Leistungs- und Lieferfristenkontrolle
- § Rechnungsbearbeitung und -prüfung einschließlich Kosten- und Ausgabenüberwachung
- § Garantie- und Reklamationsabwicklung
- § Erfassung von Bestellungen und Lieferungen im ERP-System
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf bzw. Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst
- praktische Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- fundierte MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrungen mit Buchungssoftware bzw. ERP-Systemen
- Kenntnisse im Bereich des Vergaberechts
- sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Beratungskompetenz, Spaß an der Arbeit im Team sowie die Fähigkeit, souverän auf Augenhöhe über mehrere Hierarchieebenen hinweg zu interagieren
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