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Sachbearbeitung Drittmittel (m/w/d) in Teilzeit 19,5 Std pro Woche
MPI Neurobio Behavior
Bonn (DE)
Aktualität: 23.10.2024
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23.10.2024, MPI Neurobio Behavior
Bonn (DE)
Sachbearbeitung Drittmittel (m/w/d) in Teilzeit 19,5 Std pro Woche
Aufgaben:
- Umfassende Sachbearbeitung im Bereich Drittmittel und Unterstützung der jeweiligen Projektleiter, dazu gehören:
- Stammdatenpflege Drittmittelprojekte
- Unterstützung bei der Projekt-Budgetplanung
- Kontrolle der Mittelverwendung unter Beachtung der jeweils gültigen Zuwendungsbestimmungen
- Termingerechte Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
- Jahresabschluss der Drittmittelprojekte
- Begleitung von Projektprüfungen
- Betreuung von Kreditkarten und AirPlus Rechnungen
- Prüfung und Buchung des Monatsabschlusses der Geschäftskasse
- Administrative Aufgaben (dazu gehört auch Korrespondenz in Englisch und Deutsch) sowie Abwesenheitsvertretung der Kolleginnen/Kollegen
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement und haben bereits erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung gesammelt
- Ihre Kenntnisse in MS-Office (insb. Excel) sind gut und Sie haben gute Anwenderkenntnisse in SAP
- Mit dem »Funding & Tender opportunities« - Portal der EU haben Sie schon gearbeitet
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Ihre Englischkenntnisse liegen auf dem Niveau B2
- Sie sind ein kommunikativer und teamfähiger Mensch, der sorgfältig und zuverlässig arbeitet
Standorte