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Sachbearbeitung Beschaffung für Schulen und OGS (w/m/d)
Stadt Hagen allg. Verwaltung
Hagen, Westfalen (DE)
Aktualität: 21.09.2024
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21.09.2024, Stadt Hagen allg. Verwaltung
Hagen, Westfalen (DE)
Sachbearbeitung Beschaffung für Schulen und OGS (w/m/d)
Aufgaben:
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Sachbearbeiter*in für Beschaffung das Schul- und Betreuungswesen der Stadt Hagen aktiv mitgestaltet. In dieser Position übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in der Beschaffung von Gütern und Ausstattungen für unsere Schulen und Offenen Ganztagsschulen (OGS). Ihre Arbeit trägt dazu bei, den reibungslosen Schulbetrieb sicherzustellen und die Lernumgebung für zahlreiche Schülerinnen und Schüler zu verbessern.
- Beschaffung von Möbeln und Ausstattung: - Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Bereitstellung von Einrichtungsgegenständen und Materialien für Schulen und OGS.
- Bestell- und Abrechnungsmanagement: - Sie wickeln Bestellvorgänge ab, überprüfen und kontieren Rechnungen in SAP und stellen sicher, dass das Budget effizient genutzt wird.
- Inventarisierung: - Sie führen Inventarisierungsmaßnahmen durch und sorgen dafür, dass alle Anschaffungen ordnungsgemäß erfasst werden.
- Schnittstellenkommunikation: - Sie beraten und unterstützen Schulen bei der Beschaffung und sind die Schnittstelle zwischen den Schulen und der Verwaltung.
- Förderprogramme: - Sie begleiten Förderprogramme im Bereich Schulausstattung und stellen sicher, dass Fördermittel zielgerichtet eingesetzt werden.
- Produktrecherche und Angebotsanfragen: - Sie recherchieren Produkte und holen Kostenvoranschläge sowie Angebote ein, um wirtschaftliche Entscheidungen zu treffen.
Qualifikationen:
Die Besetzung der Stelle erfordert
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss der Ersten Verwaltungsprüfung an einer anerkannten Verwaltungsschule oder einem anerkannten Studieninstitut, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten, zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder in einem vergleichbaren Beruf im öffentlichen Dienst mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten oder zur/zum Steuerfachangestellten mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren.
- Berufserfahrung: Sie verfügen über mindestens 3-Jährige Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit.
- Service- und Dienstleistungsorientierung: Sie arbeiten eigenverantwortlich und haben eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Sprachkompetenzen.
- EDV-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, oder die Bereitschaft, diese Fähigkeiten im Rahmen der Einarbeitung zu erlernen.
- Persönliche Eigenschaften: Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit zeichnen Sie aus.
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