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Sachbearbeitung Assistenzbereich m/w/d
Younivers GmbH
München (DE)
Aktualität: 23.08.2024
Anzeigeninhalt:
23.08.2024, Younivers GmbH
München (DE)
Sachbearbeitung Assistenzbereich m/w/d
Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Koordination und Organisation (z.B. Gestaltung übergreifender Prozesse und inhaltliche Planung und Organisation)
- Durchführung von Recherchen bei der Erstellung von vorbereitenden Unterlagen
- Einarbeitung von Teilrecherchen und Institutsanalysen
- Übernahme von Aufgaben bei der Erstellung von Gremienvorlagen für den Vorstand, Senat und Ausschuss
- Abstimmung der Inhalte mit anderen Fachabteilungen
- Übernahme von Teilrecherchen zu spezifischen Themen wie Lektorat der Texte
- Organisation von administrativen Vor- und Nachbereitungen bei Berufungsverfahren, Strategieaudits und Evaluationen (Adress- und Terminmanagement, Einladungen für Sitzungen und Schriftverkehr)
- Übernahme von Terminkoordination, Reiseplanung sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Erstellen und Bearbeiten von komplexen Texten und Grafiken
- Lösungs- und ergebnisorientiertes Denken sowie strukturiertes Handeln
- Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Fundierte EDV-Kenntnisse und Datenanalyse-Tools
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit und unternehmerisches Denken
- Gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, Wort und Schrift
Standorte
Sachbearbeitung Assistenzbereich m/w/d
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