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Sachbearbeitung Abteilung Finanzen (100 %) (m/w/d)
Hochschule Konstanz Technik Wirtschaft und Gestaltung
Konstanz (DE)
Aktualität: 19.11.2024
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19.11.2024, Hochschule Konstanz Technik Wirtschaft und Gestaltung
Konstanz (DE)
Sachbearbeitung Abteilung Finanzen (100 %) (m/w/d)
Aufgaben:
- Haushaltsbewirtschaftung, Buchungswesen (Budgets, Eingangsrechnungen aus dem Ausland, elektronische Eingangsrechnungen, Reisekostenerstattungen, Dauerauszahlungsanordnungen, Umbuchungen, Jahresabschlussarbeiten)
- Mitwirkung im Finanzberichtswesen, Statistik
- Überwachung der Zahlungsvorgänge und Kommunikation mit der Landesoberkasse Baden-Württemberg und dem Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg
- Betreuung des Finanz- und Sachmittelverwaltungssystems (HIS-FSV)
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Abteilung Finanzen insbesondere im Bereich Digitalisierung von Workflows
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
- Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel, EDV-Affinität
- Wünschenswert sind Kenntnisse im kameralen Haushaltsrecht des Landes Baden-Württemberg.
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