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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Haushaltskoordination (A 12)
Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport Land Thüringen
Erfurt (DE)
Aktualität: 26.11.2024

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26.11.2024, Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport Land Thüringen
Erfurt (DE)
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Haushaltskoordination (A 12)
Aufgaben:
- Koordination der Haushaltsangelegenheiten der Abteilung und des Referats, insbesondere: - o Koordination und Begleitung der Aufstellung und Umsetzung des Haushaltsplans sowie Rechnungslegung für die Abteilung - o Vorbereitung und bearbeiten von Gesetzentwürfen sowie Entwürfen untergesetzlicher Vorschriften einschl. Richtlinien, Anfragen und Petitionen der Abteilung zu haushaltsrechtlichen Themen - o Koordination und Vorbereitung von Antwortentwürfen und Stellungnahmen zu Sachverhalten der Abteilung mit haushaltsrechtlichem Bezug, einschließlich Abstimmung mit den fachlich zuständigen Ressorts zu Fragen des kommunalen Finanzrechts - o Begleitung von Prüfvorhaben des Thüringer Rechnungshofs innerhalb der Abteilung - o Mitwirkung in haushaltsrelevanten Gremien mit fachlichem Bezug zur Abteilung auf Bundes- und Landesebene, insbesondere Vertretung im Haushalts- und Finanzausschuss und im Landesjugendhilfeausschuss - o Beratung der Referate der Abteilung zu Grundsatzfragen des Haushaltsrechts und der Förderungen seitens der EU (insbes. ESF-Förerung), des Bundes, des Landes und der Kommunen - o Koordination und haushaltsrechtliche Begleitung nachgeordneter Behörden bei der Wahrnehmung übertragener Aufgaben mit haushaltsrechtlichem Bezug - o Vertretung des TMBJS im Fachbeirat des TLVwA - o Wahrnehmung referatsübergreifender Rechte im automatisierten Haushaltsmanagementsystems (HAMASYS) und der Bundeskasse, einschließlich Verfahrensverantwortung und Softwarebetreuung im Vorverfahren (VMS) zur kassenmäßigen Umsetzung des Landeshaushalts im System - o Abwicklung referatsinterner Buchungsvorgänge in den dafür vorgehaltenen Verfahren (HAMASYS und VMS) - o Bearbeitung von Zuwendungsverfahren des Referats 41 soweit Zuständigkeiten nicht an andere Stellen übertragen sind - o Wahrnehmung der Umsatzsteuerbeauftragung der Abteilung und des Referats - Liegenschaftsverwaltung der landeseigenen Immobilien der Abteilung - o fachliche Abstimmung mit der nachgeordneten Behörde und den betroffenen Referaten der Abteilung zu den landeseigenen Liegenschaften der Kinder- und Jugendhilfe - o Abwicklung der mit den landeseigenen Liegenschaften verbunden finanziellen Aufgaben, einschließlich Vorbereitung und Umsetzung des Verkaufs und sonstigen Statusänderungen an den der Abteilung zuzuordnende landeseigenen Liegenschaften - Koordination und Erstellung der gesetzlich geregelten Jugendhilfestatistiken, einschließlich Unterstützung der Referate.
Qualifikationen:
Soft-Skills: Teamfähigkeit, Motivation / Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Selbständiges Arbeiten Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die über die Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes verfügen und mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 11 innehaben. - fundierte Kenntnisse zum Haushaltsrecht sowie des Verwaltungs- und Verwaltungsverfahrensrechts - Grundkenntnisse zu Strukturen der Kinder- und Jugendhilfe sowie der einschlägigen Rechtsgrundlagen und in den dem Aufgabenfeld naheliegenden Rechtsgebieten, insbesondere Vergaberecht, Vertragsrecht und Vereinsrecht - ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsvermögen und Belastbarkeit - analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe - Bereitschaft zu Dienstreisen - sicheres Auftreten, Redegewandtheit und sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift.

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