Geschäftsstelle des Landesjugendhilfeausschusses (LJHA) und seiner Unterausschüsse - Organisation des Benennungsverfahrens der Mitglieder des LJHA zu Beginn und während der Amtsperiode des LJHA in Abstimmung mit der obersten Landesjugendbehörde und Beratung der Mitglieder - Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Sitzungen des LJHA und seiner Unterausschüsse inkl. Protokollführung - sowohl in Präsenz als auch digital, einschließlich Vorbereitung und Durchführung digitaler Abstimmungen und Wahlen - Führen von Abstimmungsgesprächen mit allen Fachbereichen der Verwaltung zur Umsetzung der Beschlüsse des LJHA und der Unterausschüsse - Aufbereitung von Zuarbeiten zu beschlussreifen Vorlagen - Überwachung von Terminsetzung durch die Vorsitzende/den Vorsitzenden - Organisation der Zusammenarbeit zwischen dem LJHA und seinen Unterausschüssen - Pflege des Internetauftrittes des LJHA - Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln: Zahlung von Sitzungsgeldern und Erstattung von Auslagen der Ausschussmitglieder - Organisation und Verwaltung der Vereinbarungen nach § 72a SGB VIII mit freien Trägern der Kinder- und Jugendhilfe - Führung der Geschäftsstelle der Landesarbeitsgemeinschaft Mädchen und junge Frauen (LAG) Jugendhilfeplanung - Jugendhilfeplanung auf Landesebene (§ 80 SGB VIII) - Fachliche Begleitung der jeweiligen Teilplanungen - Koordinierung der Planungsprozesse in Umsetzung der Beschlüsse des Landesjugendhilfeausschusses (LJHA) - Erstellung Planungsdesign in Kooperation mit dem Unterausschuss Jugendhilfeplanung des LJHA - Durchführung des Vergabeprozesses und der Beauftragung Externer im Zusammenwirken mit der Vergabestelle des LVwA und dem LJHA sowie dazugehörige Auszahlungen von Haushaltsmitteln - Beratung und Qualifizierung der örtlichen Träger der öffentlichen Jugendhilfe (§ 85 Abs. 2 SGB VIII) - Durchführung Arbeitskreis für die Jugendhilfeplanerinnen und Jugendhilfeplaner der Landkreise und kreisfreien Städte - Einzelfallberatung für die örtlichen Träger der öffentlichen Jugendhilfe - Entwicklung von Fortbildungsangeboten, Akquise geeigneter Referentinnen und Referenten, Begleitung und Auswertung der Veranstaltungen