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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) »Integration durch Qualifizierung (IQ)«
Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Potsdam (DE)
Aktualität: 31.08.2024
Anzeigeninhalt:
31.08.2024, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Potsdam (DE)
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) »Integration durch Qualifizierung (IQ)«
Aufgaben:
Sie sind für die Bearbeitung von Angelegenheiten der IQ-Koordinierungsstelle zuständig.
- Mittelverwaltung und -bewirtschaftung für das gesamte Regionale Integrationsnetzwerk Brandenburg
- Planung und Prüfung des Mittelbedarfs für das Gesamtprojekt in Abstimmung mit dem Mittelbedarf der Teilprojekte und Meldung des Mittelbedarfs an die Zuwendungsgeber nach Qualitätssicherung und Prüfung eventueller Nachbesserungsnotwendigkeiten
- Ansprechpartner zur Durchführung und zu den Rahmenbedingungen bei der Vergabe von Aufträgen im Rahmen der Koordinierungsstelle im MWAE inklusive der Erarbeitung der Verdingungsunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Fachreferat im MWAE
- Durchführung des Monitorings von Teilprojekten im IQ-Monitoringtool (Z-EU-S) inklusive der Prüfung und Überarbeitung der Einträge aller Teilprojekte
- Inhaltlichte Begleitung von Qualifizierungsprojekten
- Inhaltliche Zielkontrolle der laufenden Aktivitäten des gesamten Netzwerks auf der Basis der vom Bund vorgegebenen Leitziele, regelmäßige Besuche der Teilprojekte und ggf. Veranlassung des (Teil-)Widerrufs von Projekten
- Verfassen von Informationsvorlagen und Berichten für die Zuwendungsgeber, Fachstellen des Förderprogramms IQ, Referate im MWAE und die Landesregierung
- Organisation und Durchführung regelmäßiger Schulungen zu zuwendungsrelevanten Themen für das Personal der Teilprojekte, einschließlich der Erstellung der Schulungsmaterialien
- Organisation von Finanzplenen für des Regionalen Integrationsnetzwerks Brandenburg im Halbjahrestakt und Teilnahme an Finanzgremien des Zuwendungsgebers
- Mitgestaltung der inhaltlichen Weiterentwicklung des Netzwerks, wie Vorbereitung wettbewerblicher Verfahren im Rahmen des Zuwendungsrechts für die Erweiterung des Netzwerkes oder Angebotsauswertung und Auswahl der Träger in Abstimmung mit Projekt- und Referatsleitung
Qualifikationen:
Soft-Skills: Motivation / Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Ganzheitliches Denken, Sorgfalt/Genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- mit dem Bachelorgrad (bzw. dem Diplom-FH) abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Verwaltungs-, Rechts-, Finanz- oder Sozialwissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
- Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungs- sowie Vergaberechts
- Kenntnisse zu SAP-Anwendungen und entsprechende Erfahrungen
- Kenntnisse im Bereich der Arbeitsmarktpolitik
- Verwaltungserfahrung
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
- Interkulturelle Kompetenzen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative
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