· Ermitteln und Zusammenstellen der Bedarfe sowie Analysieren des Ist-Zustandes · Erarbeiten eines Ausstattungskonzeptes sowie Planen der Einrichtung und Ausstattung · Zuarbeiten zur Haushaltsplanung · Beschaffen von Bürotechnik, Mobiliar, anderer Gebäudeausstattung und Reparaturmaterialien · Auswählen des Vergabeverfahrens · Erstellen von Leistungsverzeichnissen oder Veranlassen der Erstellung · Beschaffen mit Ausschreibungsverfahren durch Prüfen und Werten der Angebote, Erarbeiten eines Vergabevorschlages · Abstimmen und Einordnen der Bestelltermine · Beschaffen ohne Ausschreibung durch Ausführen von Preis- und Qualitätsvergleichen, Ausarbeiten des Vergabevorschlages, Auswählen der Lieferfirma, Abschließen des Vertrages · Organisieren der Warenannahme inklusive der Kontrolle der Verträge, der Lieferungen und der Rechnungen sowie Bearbeiten von Reklamationen · Prüfen der ortsveränderlichen elektrischen Anlagen · Verwalten von Miet- und Wartungsverträgen