Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement einschließlich Vorgängerberufe oder als Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte/-r bzw. Verwaltungsfachangestellte/-r oder alternativ Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Bürobereich verbunden mit nachgewiesener Assistenzerfahrung Fachkenntnisse im Rahmen der Tätigkeit im Ausländerrecht, EWG-Recht und in Flüchtlingsangelegenheiten sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen Vorteilhafte Fremdsprachenkenntnisse Versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook) Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick aufgrund von ständiger Termingebundenheit verbunden mit der Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben Ausgeprägte Sozialkompetenz und kommunikative Fähigkeiten sowie Offenheit gegenüber ausländischen Staatsangehörigen Überzeugende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift verbunden mit einem souveränen, höflichen und sachlichen Auftreten, insbesondere in Stress- und Konfliktsituationen Sicheres und schnelles Urteilsvermögen, Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsstärke auch in kritischen Situationen Konflikt- und Problemlösungskompetenz sowie Integrationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz, um mit Menschen unterschiedlicher kultureller Orientierung angemessen zu interagieren Kontakt- und Kooperationsfähigkeit ebenso wie ein engagiertes und umsichtiges Arbeiten im Team