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Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/d/w) in der Verwaltung des Campus Mühlheim
HöMS - Hessische Hochschule für öffentl. Management und Sicherheit
Mühlheim am Main (DE)
Aktualität: 01.10.2024
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01.10.2024, HöMS - Hessische Hochschule für öffentl. Management und Sicherheit
Mühlheim am Main (DE)
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/d/w) in der Verwaltung des Campus Mühlheim
Aufgaben:
- verantwortliche Mitwirkung an der Lehrveranstaltungsplanung für die Fachbereiche Polizei und Verwaltung,
- selbstständige Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten des Fachbereichs Verwaltung in Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung,
- Information, Beratung und Unterstützung bei Fragen über den Studienbetrieb gegenüber Ausbildungsbehörden, haupt- und nebenamtlichen Lehrkräften und Studierenden sowie Kontaktpflege,
- Anwendung des Hochschulmanagementsystems CampusNet,
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen,
- Abwesenheitsvertretung der Verwaltungsleitung.
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder
-angestellter oder als Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation mit mindestens befriedigendem Ergebnis,
- eine serviceorientierte, selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität.
- gute Kenntnisse über die Abläufe der Studiengänge Allgemeine Verwaltung, Digitale Verwaltung und Deutsche Rentenversicherung,
- Erfahrung im Umgang mit der Planungssoftware Da Vinci,
- sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware MS Office (Excel, Word, pp.) sowie im Hochschulmanagementsystem CampusNet,
- eine einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
Hinsichtlich der Qualifikation und des Leistungs- und Persönlichkeitsbildes werden von den Bewerberinnen und Bewerbern insbesondere erwartet:
- ausgeprägtes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein,
- schnelle Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit, Organisationsgeschick und zielorientierte Arbeitsorganisation,
- hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Zudem wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG) erwartet.
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