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Sachbearbeiter Zentrale Vergabestelle (m/w/d)
Kommunalservice Landkreis Börde AöR
Wolmirstedt (DE)
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, Kommunalservice Landkreis Börde AöR
Wolmirstedt (DE)
Sachbearbeiter Zentrale Vergabestelle (m/w/d)
Aufgaben:
Als zukünftiger Stelleninhaber sind Sie für die Vorbereitung und Durchführung im nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren zuständig. Sie sind für die Beschaffung von Liefer- / Dienst- und Bauleistungen sowie für die Beschaffung von freiberuflichen Leistungen und für die Planung, Organisation der eigentlichen Durchführung und Betreuung von Vergabeverfahren zuständig.
- Einholung und Auswertung von Angeboten und Richtpreisen
- Entscheidung über die Wahl der Vergabeart, Festlegung des Verfahrensablaufes
- Erstellen von Vergabeunterlagen (UVgO / VOB/ VgV / GWB)
- Veröffentlichungen von Ausschreibungen, selbständige Durchführung und Begleitung von Vergabeverfahren, Einhalten von Fristen und Terminketten
- Festlegung und Durchführung von Submission / Angebotseröffnung
- eigenständige, formelle und rechnerische Prüfung sowie Auswertung von Angeboten unter Beachtung der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen (UVgO, VOB, GWB, VgV, TVergG, LHO LSA und landesrechtlichen Bestimmungen)
- Planung, Vorbereitung und Führen von Aufklärungs- / Bietergesprächen und Verhandlungen, Protokollführung und Schriftwechsel
- Beratung der Geschäftsführung zu vergaberechtlichen Fragestellungen
- Selbständige Bearbeitung von Rüge- und Nachprüfverfahren
- Entscheidungsvorbereitung zur Zuschlagserteilung
- Kontrolle und Entscheidung über Nachträge, Abgleich zwischen Schlussrechnung und vergebener Leistung
- Durchführung des Reklamationsprozesses
Qualifikationen:
- Alternative 1: Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt, Verwaltungsfachwirt, Bachelor-Abschluss im Studiengang Verwaltungswissenschaften bzw. ein erfolgreich abgeschlossener AII/BII-Lehrgang oder abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebswirtschaft sowie vergleichbares Studium
- Alternative 2: erfolgreich abgeschlossener AI/BI-Lehrgang oder eine 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sicher in der Anwendung von Gesetzen und Richtlinien
- sicherer Umgang/sichere Kenntnisse über die IT-Standardanwendungen inkl. MS-Office
- wünschenswert fundierte Kenntnisse des öffentlichen Vergabe- (GWB, VgV, UVgO, VOB), Vertrags- und des Preisrechts sowie mehrjährige praktische Erfahrung auf dem Gebiet öffentlicher Haushalte (jedoch auch als (Berufs-) Einsteiger mit Interesse am Vergabewesen möglich)
- wünschenswert sind Kenntnisse in der Anwendung des AI-Vergabemanager
- wünschenswert Führerschein Klasse B
- selbständig, gewissenhaft und strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Problemlösungskompetenz, kooperative Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Durchsetzungsstärke und hohes Verantwortungsbewusstsein
- hohe Flexibilität und Belastbarkeit
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