- Administrative Abwicklung von Störungen (Telefonische Annahme, Weiterleitung, Erfassung und Dokumentation) - Korrespondenz mit Behörden, Kunden und Dienstleistern - Angebote einholen, Angebote vergleichen und auswerten - Überwachung der Aufträge - Weiterberechnung von anfallenden Kosten - Datenpflege in der Auftragserfassung - Budgetverwaltung - Prüfung und Kontierung von Rechnungen Idealerweise bringen Sie folgendes mit: - Kaufmännische Berufserfahrung oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert jedoch nicht zwingend notwendig. Berufs- oder Quereinsteiger sind eingeladen sich zu bewerben! - Führerschein Klasse B - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Kenntnisse in den MS Office Programmen - Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden und Dienstleistern - Erfahrung in einem ERP oder Dokumentenmanagementsystem von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig