- Personalerfassung über das Online-Portal Kibig.web und die Kita-Software Adebis - Ermittlung des Personalbedarfs für unsere Academedia-Kitas im Raum Bayern und Vertretung und Unterstützung bei der Personalplanung - Korrespondenz, Prüfen von Bescheiden sowie Mitwirkung bei der Endabrechnung mit den Landesverbänden - Beantragen von Personalzustimmungen bei der Landeshauptstadt München inkl. der Erstellung von Personalmeldungen - Reporting und Controlling der Personalstunden, Erstellen und Pflege von Personal-Übersichten - Enge Zusammenarbeit mit unseren Kita-Leitungen - Qualifikationsprüfung von Bewerbern anhand ihrer eingereichten Unterlagen - Vornehmen einer korrekten Eingruppierung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter*innen unter Voraussetzung wichtiger Kriterien - Recherche und Verwaltung von Fördermöglichkeiten und Förderprogrammen