Ziel der Stelle: Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäft. - Vorbereitende Arbeiten zur Rechnungserstellung (Datenkonvertierung, Kontrolle von Kostenzusagen, Datenerfassung im Fakturierungssystem) - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung von Rechnungsformularen - Allgemeiner Schriftverkehr, Führen und Verwalten der Wiedervorlage sowie Ablagetätigkeiten - Kompetente Kontaktperson für unsere Auftragsverantwortlichen in allen Fragen des Rechnungsprozesses - Bearbeitung der Kundenanfragen zu Rechnungen - Monitoring der Gutschriften - Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den Kunden - Stammdatenpflege - Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Abteilungen innerhalb der Organisation - Erstellung monatlicher Reports und Auswertungen