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Sachbearbeiter Projektassistenz, Haushalt und Vorzimmer (w/m/d)
Landkreis Nordwestmecklenburg
Grevesmühlen (DE)
Aktualität: 21.12.2024
Anzeigeninhalt:
21.12.2024, Landkreis Nordwestmecklenburg
Grevesmühlen (DE)
Sachbearbeiter Projektassistenz, Haushalt und Vorzimmer (w/m/d)
Aufgaben:
- Projektassistenz in Drittmittelprojekten und verwaltungsseitige Projektabrechnung
- Haushaltsdurchführung
- Erfassung und Buchung von Geschäftsvorfällen im gesamten doppischen Haushalt
- Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von außer- und überplanmäßigen Aufwänden und Auszahlungen
- Überwachung der Verwahr- und Vorschusskonten
- Assistenztätigkeiten
- Vorzimmerdienst, Postverarbeitung, allgemeine administrative Aufgaben
- Haushaltsplanung und Berichtswesen
- Erarbeitung, Prüfung und Korrektur aller Haushaltsansätze für den Ergebnis- und Finanzhaushalt
- Erstellung einer mittel- und langfristigen Finanz- und Investitionsplanung im Ergebnis- und Finanzhaushalt sowie Investitionsplanung
- Die konkrete Arbeitsplatzbeschreibung kann auf Anfrage für Interessierte vom Fachgebiet Personal zur Verfügung gestellt werden.
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r bzw. Angestelltenprüfung I oder alternativ
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, bspw. Justizfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement einschließlich Vorgängerberufe, verbunden mit nachgewiesener Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Recht oder Finanz- und Rechnungswesen oder alternativ
- Eine dreijährige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, die für die Ausübung der Tätigkeit dienlich ist verbunden mit förderlichen Berufserfahrungen in der Haushaltssachbearbeitung oder (Projekt-)Assistenz (Ein entsprechendes Arbeitszeugnis ist der Bewerbung beizufügen.)
- Fahrerlaubnis Klasse B
- Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrungen im Umgang mit dem kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen
- Fähigkeit zur Analyse und klaren Darstellung komplexer Sachverhalte, insbesondere im Bereich des Haushalts und von Vorgängen des Rechnungswesens
- Strukturiertes, wirtschaftliches Denken sowie Zahlenaffinität
- Versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook)
- Verbindliches, wertschätzendes Auftreten mit guten Umfangsformen
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit sowie Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten aufgrund von Termingebundenheit
- Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- Sie verfügen idealerweise über folgende Zusatzqualifikationen:
- Grundkenntnisse in einschlägigen Verwaltungsvorschriften, Kommunalverfassung M-V, Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG), Kommunalabgabengesetz, Vergabeordnung, Abgabenordnung, Landeshaushaltsordnung (LHO)
- Fundierte Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrungen im Umgang mit dem kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen
- Eine Weiterbildung im Fach NKHR M-V (neues kommunales HH-Recht und Rechnungswesen M-V)
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement
Wir bieten:
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Parkplätze
- Gesundheitsmanagement
- Fahrradleasing
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
- Jahressonderzahlung
- Möglichkeit einer Nebentätigkeit
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.
Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage www.nordwestmecklenburg.de unter der Rubrik Stellenangebote Informationen zum Datenschutz (DSVGO).
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