- Abwicklung von Kundenaufträgen und die Rechnungslegung für Teilbereiche des Unternehmens - Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst zur Kontaktpflege der Kunden und Dienstleister - Überwachung von Zahlungsfristen und unterstützen im Mahnwesen - Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost - Sie managen externe Dienstleister (z.b. Reinigungsteam, Hausmeister, Techniker) und sind erster Ansprechpartner für die Hausverwaltung - Unterstützung des Backoffice-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z.B. Vertragsarchivierung, Reisekosten- und Spesenabrechnungen, Reisemanagement