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Sachbearbeiter (m/w/d) - Stammdatenpflege
COPLA Burg GmbH
Leverkusen (DE)
Aktualität: 14.12.2024
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14.12.2024, COPLA Burg GmbH
Leverkusen (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) - Stammdatenpflege
Über uns:
Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik.
Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.
Aufgaben:
- Eigenständige Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten und Stammdaten unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher sowie gesetzlicher und interner Vorgaben
- Durchführung von Check-In-Prozessen für Spediteure, Besucher und Kurzzeit-Monteure, inklusive der Ausstellung von Tagesausweisen gemäß festgelegter Richtlinien
- Selbstständige Bearbeitung und abschließende Abwicklung von Vorgängen im Ticketsystem, beispielsweise die Anlage neuer Personen oder Unternehmen sowie die Verlängerung von Ausweisen
- Telefonische Bearbeitung von Serviceanfragen sowie allgemeiner Anliegen
- Pflege und Verwaltung von Statistiken, insbesondere Meldelisten aktiver Ausweise externer Firmen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Fachkraft für Schutz und Sicherheit, ergänzt durch die erfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO
- Umfassende Kenntnisse im Ausländer- und Arbeitsrecht, einschließlich des aktuellen Aufenthaltsrechts sowie weiterer relevanter Vorschriften im Bereich Standortsicherheit und Sicherheitsmanagement
- Sehr gute Englischkenntnisse, sicher in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen deeskalierend zu agieren
- Hohe Service- und Kundenorientierung
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Pünktliche Gehaltszahlung zum Monatsende
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein faires Miteinander mit einem offenen Ohr für unsere Mitarbeiter
Unser Kontakt:
COPLA Burg GmbH
Jörg Hintzen
Key Account Manager
Tel. 0203 739 979 90
Standorte
