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Sachbearbeiter (m/w/d) Sitzungsdienst
Stadt Schweinfurt Personal- und Organisationsamt
Schweinfurt (DE)
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, Stadt Schweinfurt Personal- und Organisationsamt
Schweinfurt (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) Sitzungsdienst
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung des Sitzungsdienstes des Stadtrates der Stadt Schweinfurt und seiner Ausschüsse, u.a.:
O Überwachung der Beschlussvorlagenerstellung durch die Anwender
O Erstellung der Tagesordnungen
O Vorbereitung und Organisation der Sitzungen, einschließlich der Sicherstellung des reibungslosen Sitzungsablaufs,
O Protokollführung während der Sitzungen sowie deren Nachbereitung einschließlich der Erstellung von Gutachten und Niederschriften
O Verwaltung von Stadtratsanträgen
- Abrechnung der Aufwandsentschädigung und der Verdienstausfallentschädigung der Stadtratsmitglieder
- Ausarbeitung von Vorschlägen für die Verleihung staatlicher Auszeichnungen
- Betreuung von Auszubildenden und Beamtenanwärtern der Dienststelle
- Organisation von Bürgerversammlungen
Qualifikationen:
Für die Tätigkeit ist
- die Qualifikation für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen - fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst,
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
- die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte
Unverzichtbar.
- sichere Rechtsanwendung
- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- sichere EDV-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft, sich rasch in die vorhandene Fachsoftware einzuarbeiten
- Teamfähigkeit
- gutes Kommunikationsvermögen und Verhandlungssicherheit
- ausgeprägte Serviceorientierung
- von Vorteil: gute Praxis- und/oder theoretische Kenntnisse im ausgeschriebenen Aufgabenbereich
Standorte