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Sachbearbeiter (m/w/d) Prüfungsamt
Vilo-Personal GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 28.11.2024
Anzeigeninhalt:
28.11.2024, Vilo-Personal GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) Prüfungsamt
Aufgaben:
- Telefonische und schriftliche Beratungdeutscher und internationaler Studierender und Dozierender (auch in englischer Sprache)
- Vorbereitung der Arbeitsgrundlagen und Entscheidungshilfen (Beschlussvorlagen) für die Vorsitzenden der Prüfungsausschüsse sowie der Prüfungspläne
- Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten (z.B. Mitwirkung beim Ausarbeiten von Äquivalenzlisten, Einstufungen, Erstellen von Leistungsnachweisen und Bescheiden, Klausureinsicht für die Online-Studiengänge)
- Selbstständige und eigenverantwortliche Korrespondenz mit Studierenden, Dozierenden und Behörden
- Eigenverantwortliches Führen und Erstellen der notwendigen Formulare, Tabellen, Pläne und Verzeichnisse zur Organisation der Prüfungsamtstätigkeiten
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Prüfungsausschuss-Sitzungen und bei der Organisation von Veranstaltungen
- Fristenüberwachung
- Prüfungsanmeldung und -zulassung manuell sowie in HIS-POS
- Schreiben der Urkunden und Zeugnisse
- Pflege und Archivierung der Prüfungsakten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in einem Verwaltungsberuf (z.B. Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d))
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
- Sicherer Umgang mit E-Learningsystemen (Moodle)
- Erfahrung in allgemeinen Sekretariatsarbeiten
- Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und soziale Kompetenz
- Kenntnisse im hessischen Hochschulgesetz
- Gute Kenntnisse der Imma-Verordnung
- Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!
Wir bieten:
- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der langfristige Planung und berufliche Entfaltung ermöglicht
- Zusätzlich gibt es Urlaubs- und Weihnachtsgeld zur Erhöhung der finanziellen Sicherheit
- Ein persönlicher Ansprechpartner (m/w/d) steht bei allen Fragen und Anliegen zur Verfügung
- Langfristige Einsätze bieten die Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb und eröffnen zusätzliche berufliche Perspektiven
- Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiter Benefits.
- Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannys für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...
Unser Kontakt:
Die Ansprechpartner stehen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler und Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60
Weitere Informationen:
Das alles ist kostenfrei und unverbindlich! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch!
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