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Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 WSt.) bei der PI Weiden i.d.OPf.
Polizeipräsidium Oberpfalz
Weiden in der Oberpfalz (DE)
Aktualität: 23.10.2024

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23.10.2024, Polizeipräsidium Oberpfalz
Weiden in der Oberpfalz (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 WSt.) bei der PI Weiden i.d.OPf.
Aufgaben:
Erfassung von Vorgängen in der »elektronischen Vorgangsverwaltung« inkl. Datenversand an die Staatsanwaltschaft und Abwicklung des diesbezüglichen Schriftverkehrs, Aktenablage inkl. Aussonderung, Erledigung allgemeiner Arbeiten im Bereich der Büroorganisation, hierbei insbesondere: - Führung des elektronischen Terminkalenders der Dienststellenleitung, Abstimmung, Eintragung und Überwachung von Terminen, Durchführung von Terminabsprachen, - Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten für den Dienststellenleiter, ggf. Erteilen von allgemeinen Auskünften, - Fertigung von Schriftstücken nach Vorgabe bzw. Vorlage, insbesondere für Dienststellenleitung, - Führung und Aktualisierung der Gesetzestexte und Vorschriftensammlungen der Dienststelle, - Organisatorisches Vorbereiten von Dienstreisen des Dienststellenleiters bzw. seines Stellvertreters, - Führung und Ablage von Vorgängen und Unterlagen.
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder sonstige vergleichbare Ausbildungen, Eine Qualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) ist wünschenswert, Einen einwandfreien Leumund (insbesondere ohne rechtskräftige Verurteilungen oder Vorstrafen), Absolute Diskretion im Umgang mit dienstlichen Informationen, Beherrschung der deutschen Sprache sowie gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz, Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, gründlichen und sorgfältigen Arbeiten, Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft, Gute Schreibleistung (mind. 180 Anschläge pro Minute im 10-Finger-System) und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (v.a. Word und Excel), Eine hohe Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit (z. B. zur Ableistung - auch kurzfristig - angeordneter Mehrarbeit über die tägliche Arbeitszeit hinaus bzw. am Wochenende).

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